1、用印申请单签字要完整。对于不完整的一律不给予盖章，直至补充完善后再给予盖章。

　　2、凡是涉及到与外公司及个人签署的合同、证明等之类的文件，市公司办公室要留存副本备案；

　　3、用印申请单所填“事项”栏要详细，如“XXX的上诉状、X年X月X日的会议通知、关于XXX的证明或合同”；

　　4、基层公司使用本单位用章，需在“用印范围”内填写“本公司印章”、如使用市公司印章，请填写“市公司印章”，另外，如使用别公司印章，需填写“XXX公司印章”

　　3、规范签字要求。对不易辨认的字体，不予领取办公用品，统一按正楷字体填写内容，不允许出现造字的现象。

　　4、记载内容要与实际情况相符。严格把关领取数量，坚决杜绝领取数量与所签内容不符的现象发生。

　　1、设立管理台账，尤其是对大宗商品的采购。不管对任何办公用品的采购都要有相关人员签字审核后，方可进行购置。

　　2办公印品、建立采购、入库、出库登记制度。办公用品采购有一登记在册本子，详细记载采购所需手续。对办公用品验证合格后，关人员签字后入库。出库时领用人要有领用办公用品所需手续，在相关内容上签字后方可领取。

　　2、“已用单证装订封面标注号码未排除停用单证号码”的问题，市公司办公司已及时通知出单中心和各出单分中心，今后已用单证装订封面标注号码都必须排除停用单证号码，对2011年1月至现在已装订单证，有未排除停用单证号码的及时修正。

　　3、“渠道部已用公路定额保险单（AEYECA2008Z00）608业务联未收回”的问题，已要求渠道部写出情况说明附在单证中。下一步，市公司办公室要加强单证管理工作培训，及时下发单证管理工作各项规章制度，市公司办公室还要不断加大单证检查力度，控制单证发放数量，要求分中心单证管理员对库存、发放、使用单证进行日常性的自查自纠，及时将已使用单证回收。

　　根据总公司沈阳监察稽核中心对我部门单证、印章和办公用品的反馈意见，办公室组织有关人员对意见认真进行了学习，并针对问题及时进行改正，具体整改措施：

　　1、“单证发放台帐领用人签字为市分公司单证管理员代签”的问题，以往做法是专门有一登记本，由领用人签名，然后由办公室单证管理员誊写在台帐上，现以改正，由领用人直接在台帐上签名。

　　4、关于“市分公司单证发放职能在办公室”这一问题，根据省公司2012年下发的《关于明确市级分公司办公室与出单中心单证管理关系的通知》要求，我公司是严格执行通知精神，由办公室履行单证发放职能。

　　5、“单证发放登记簿中登记的流水号码有错误之处”，是由于工作不够认真造成的，今后要求各级单证管理员加强工作责任心，在平常的工作中，要认真细致，不能有半点疏忽大意。

　　部门人员使用基层公司印章，需在“用印范围”内填写“XXX公司印章”、使用市公司印章，请填写“市公司印章”

　　5、使用基层公司印章需办公室主任签字后盖章；使用市公司印章需分公司主管总经理签字后盖章；

　　6、借取公司印章的需将“行政章借用登记表”填写完整，并在主管总经理签字后才可将印章带走；